Как планировать дела | Кабакин.SITE
личная эффективность

Как планировать дела правильно, добиваясь в итоге максимального результата? У многих есть мечты и желания, которые сложно реализовать, но, одни навсегда оставляет желаемое в рубрике «невозможно», а другие пробуют действовать и идти к своей цели. И именно для людей действия большую помощь окажет правильная организация, способная с помощью ежедневных задач осуществить на финише итоговую мечту.

С чего начинается планирование

Как ни странно, чтобы с пользой распланировать этот или следующий день надо начать с тех самых глобальных целей или желаний. Что для вас главное в жизни? Чего хочется больше всего? Именно таков первый шаг для построения собственной пирамиды эффективности.

Основа всего — жизненные ценности. И это вполне закономерно. Если главный ориентир финансы, то образ жизни будет соответствующий. Если семья — то уже надо иначе строить собственную жизнь, быт и распорядок дня. И так во всем! И лишь после осознания собственных ценностей в жизни надо переходить к постановке глобальной задаче или ориентиру. И с этого начинается практическое планирование, способное привести человека к успеху.

Как планировать дела: просто и эффективно

Определившись с жизненными ценностями и глобальной целью переходим непосредственно к планированию. Тут также действует постулат от общего к частностям. Пирамида эффективного планирования продолжает развиваться в такой иерархии:

  1. Формирование генерального плана в виде пошаговой инструкции по реализации главной, личной цели;
  2. Создание долгосрочного плана на несколько лет. Обычно берется промежуток времени от 3 до 5 лет;
  3. Создание краткосрочного плана. По этому плану придется работать предстоящие двенадцать месяцев.
  4. Текущее планирование. Сюда входит как планы на неделю, так и планирование ежедневных дел.

Как видите, все ступени такой пирамиды подчиняются строгой иерархии, опираясь друг на друга. Кому-то такая система покажется сложной, но на самом деле она существенно упрощает жизнь и повышает личную эффективность. Если ее испытать на себе, то вопрос, как планировать дела исчезнет. Это на самом деле очень просто при подобном подходе.

kak planirovat dela пирамида эффективности

Кстати, на блоге есть несколько статей упрощающих понимание того, что надо предпринимать на некоторых этапах создания пирамиды эффективности:

  1. Использование системы GTD Дэвида Аллена. Она более подробно раскрывает нюансы личной эффективности и планирования точки зрения автора методики;
  2. Постановка целей по SMART. Классная методика краткосрочного планирования, позволяющая ставить перед собой реальные цели и, что самое важное, реализовывать их в кратчайшее время.

А что вы думаете по поводу планирования дел? Добро пожаловать в комментарии! Как вы работаете с планами на день или просто все отпускаете на самотек? Будем признательны, если вы поделитесь приемами вашей личной организации времени.