Как увеличить свою эффективность | Кабакин.SITE
личная эффективность

Планирование дня сразу даёт ощутимый результат, поэтому, если возник вопрос, как увеличить свою эффективность, то лучше начать именно с этого шага. Сегодня на блоге руководство по следующему этапу увеличения личного КПД!

Путь к абсолютной результативности

Hi! Сегодня на блоге поднимается тема, интересная для ценителей грамотного использования личного времени: переход на новый уровень в планировании распорядка дня. Тема интересна в первую очередь тем, что организация дня — это базис любого долгосрочного планирования.

Не важно, насколько ваши цели продуманны и насколько их реально достичь. Важно другое. Любые планы — это то, что будет реализовано после. После того, как план зафиксируется на бумаге или в приложении смартфона. После того, как начнётся работа. Может с понедельника или с первого числа, а то и вовсе после Нового года. Между тем, живёт человек сейчас, в это самое мгновение! И над работать над достижением поставленных целей нужно не потом, а уже сегодня!

Как в случае с любыми проявлением постановки целей и планирования, эффект от составленного распорядка дня ограничивается двумя моментами: правильное планирование и личная дисциплина. Дисциплина, самоконтроль — это то, что заставляет работать не смотря ни на что. Есть задача — встаём и делаем! Ну, а правильное планирование даёт точный фокус для приложения сил. Хороший распорядок дня позволит выполнить всё, что необходимо в контексте долгосрочных планов, избежать завала в текущих и бытовых вопросах, и не откинуть копыта из-за попыток объять необъятное.

Путь к абсолютной результативности — это баланс между чёткими, правильными планами и внутренней дисциплиной. Сегодня я покажу вам хороший способ обретения этого баланса на примере распорядка дня.

Как поднять личную эффективность уже сегодня

На блоге уже есть пост про ежедневный распорядок [Как планировать день] и с ним лучше ознакомиться. Не смотря на то, что сегодня будет более удобная методика, основанная на личном опыте не самого дисциплинированного человека (моя жена может подтвердить), в той статье есть много нужной информации:

  • Система планирования от одного из отцов-основателей США Бенджамина Франклина, которой я сам пользуюсь;
  • Списки на день, нужные для освобождения ресурсов сознания. Наша голова должна быть занята самой сложной работой!
  • Матрица планирования дел, способная помочь в расстановке приоритетов в наших планах.

Также, сегодня нам пригодится колесо жизненного баланса. С его назначением и особенностями построения можно ознакомиться в статье на блоге «Колесо баланса жизни: делаем сами». Если коротко и примитивно — этот инструмент позволяет находить состояние гармонии, тот самый внутренний баланс между важнейшими сферами жизни: карьерой, личными финансами, здоровьем, семьей и т. д. Если вы впервые слышите про эту методику — почитайте указанную статью и постройте свое колесо жизни. Это будет познавательно и не потребует много времени и усилий. Главное, это позволит вам строить не только работающий распорядок дня, но и сбалансированный, постепенно улучшающий внутреннюю и внешнюю реальность человека.

Обладая вышеизложенными знаниями в полном объеме, можно перейти к практике.

Как я раньше делал план на день

Накануне вечером, я строил в ежедневнике план на день из 10 пунктов, при этом, в первую очередь я руководствовался недельными задачами на базе уже составленной пирамиды Франклина (глобальная цель на период из нескольких годов — задачи на год — цели на месяц — еженедельные под цели — оперативные задачи на каждый день недели).

план на день - чтение книги
Иногда вместо планов на день нужно просто почитать книгу…

Потом в этот список включалось всё, что связанно с бытовыми делами, работой, тренировками, хобби, развлечениями и т. д. Знаете, что плохо в таком подходе? Много задач на день и мало времени. Если возникнет что-то непредвиденное, но крайне срочное, сразу план на день летит к чертям! Более того, иногда просто нет сил или день просто не задался и нужно взять паузу.

Результат: периодически цели на день заваливались, а частичное невыполнение задуманного существенно напрягало, заставляло всё время корректировать планы и нервничать. Личная результативность с таким подходом всё равно выше, чем без распорядка дня, но… Есть к чему стремиться!

Мой распорядок дня сегодня

Выработанные практикой, иногда подсмотренные в книгах и проверенные временем к правил организации распорядка дня:

  1. Регулярно выполняемые действия постепенно переводятся из разряда задач на день, в разряд привычки, которая в самоконтроле не нуждается! Из таких привычек строится весь образ жизни и это именно то, что позволяет находить энергию на реальную работу и оптимизировать доступное время;
  2. Дела на день и задачи на день — это разные вещи. Первое — это то, что нужно сделать без лишних телодвижений. Например, готовка или поход в магазин. Без них никак в жизни, но никаких внутренних ресурсов помимо затрат личного времени нет. А вот то, что требует усилий, интеллектуальных, эмоциональных или физических затрат — это задача на день, достойная фиксации в ежедневнике цель. Её нужно решать, делать, добиваться;
  3. Задачи в плане на день нужно ставить с существенным запасом свободного времени. Если планы для реализации требуют до половины свободного времени — это нормально. Лучше и вовсе, чтобы задачи на день занимали примерно 30% от имеющегося времени, что позволит минимизировать срывы и нарушения в составленном распорядке дня;
  4. Не срочные дела, но обязательные для выполнения дела, записываются в отдельном, еженедельном списке. Наличие свободного времени — это повод заглянуть в этот список и выполнить 1-2 пункта;
  5. Самое сложное и требующее максимум усилий дело нужно выполнять первым. Логично и правильно, что самое сложное выполняется первым — это даёт хороший старт дня, и каждое последующее дело, объективно боле простое, выполняется еще быстрее и легче. Самое сложное то выполнено!

Правила со второго, по четвёртое, не требуют пояснений. Они простые и легко применимые. На первом и втором остановлюсь чуть-чуть подробнее, так как эти правила взаимосвязаны и основаны на психологии.

У каждого из нас есть дела и задачи, которые выполняются и решатся регулярно. Они есть и регулярно возникают в течении длительного периода времени, особенно если наш образ жизни изменяется или специально корректируется. Работа, тренировки в спортзале, творческая деятельность. Так вот, нужно стремиться всё, что возникает в рамках, надеюсь, уже построенного колеса жизненного баланса, переводить в разряд образа жизни и привычек! Это сэкономит много энергии.

Для чего это нужно

Составляя план на завтра вы же не фиксируете задачу почистить зубы и умыться после сна? Нет конечно, это же часть нашей жизни — привычка приводить себя в порядок после пробуждения. А задачу заварить утренний кофе, надеюсь, никто не ставит в ежедневнике? Это уже ни в какие рамки бы не шло!

Увеличим масштаб. Поход на учёбу, для студента, или на работу, для состоявшегося индивидуума. Нужно прописывать в целях на день? Нет. Разве что в качестве наглядного отображения отсутствующего времени на другие задачи. И то не всегда. К чему я. Всё перечисленное — это образ жизни. То, что не требует целенаправленного планирования (разве что планирование конкретного аспекта для увеличения результативности в нём).

Как только мы привыкаем к чему-то, появляется машинальность и привычка, значит имеет место быть приспособление. Внутренняя энергия генерируется на привычные действия с запасом, и вот имеющийся излишек энергии можно тратить на какие-то новые,незаурядные задачи. Этот «излишек» конечен и на много его не хватит, именно это еще одна причина, почему в распорядке дня нужно оставлять хороший запас времени. Нас не хватит на всё свободное время, даже без учета форс-мажора в виде непредвиденного, свалившегося на голову дела, перечеркивающего все планы!

Вывод: повторяющиеся задачи, особенно благотворно действующие на нас, нужно стараться переводить в разряд привычек. Постепенно наша энергетика приспособится к новому источнику затрат и возникнет новый излишек доступных сил. Фактически мы владеем действенным и мощным инструментом саморазвития: работа с развивающими привычка, работа над формированием образом жизни.

О какой энергии идёт речь

Терминология… На самом деле, не важно, как назвать эту энергию. Нервная энергия, ресурсы психики, энергетика или биоэнергетика. Да любой другой вариант от врача, учёного, священнослужителя, эзотерика! Важно другое. Наличие этой энергии можно проверить. Достаточно выбрать день, когда вам точно никто не помешает и попробовать составить распорядок дня без пробелов, забив его разными разноплановыми делами, даже не требующими чрезмерных усилий. Спорт, чтение профессиональной литературы, изучение иностранного языка, занятие аутотренингом или медитацией, работа по дому. На долго вас хватит, даже с учетом переключения между этими видами работы, являющимися хорошим вариантом отдыха друг от друга? Не думаю. А если так каждый день?

внутренняя энергия человека

Вывод: наличие конечной «энергии» для повседневной деятельности неоспоримо. Но, оспаривать это явление и не нужно! Наоборот, применяйте это в ежедневном планировании и увеличивайте личную эффективность, день изо дня, развивая себя и улучшая образ жизни в целом. Всем добра и новых достижений!